Wir betreiben den Dienst „Inspekto.de“ unter der gleichnamigen Domain. Sie können dort KFZ-Werkstattrechnungen hochladen, von uns prüfen lassen und erhalten dann einen entsprechenden Prüfbericht, inwieweit die Rechnung insgesamt und hinsichtlich der einzelnen Rechnungsposten plausibel sind. Die Nutzung unseres Dienstes bedingt auch den Austausch personenbezogener Daten. Wir beachten dabei selbstverständlich die Vorschriften des Bundesdatenschutz- sowie des Telemediengesetzes und werden Ihre personenbezogenen Daten nur in dem in der folgenden Datenschutzerklärung beschriebenen Umfang erheben und verarbeiten. Dies vorausgeschickt, erläutern wir Ihnen nachfolgend im Einzelnen, zu welchem Zweck und in welchem Umfang wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Soweit Sie im Zusammenhang mit unseren Diensten eine Rechnung hochladen, erteilen Sie uns eine Einwilligung dahingehend, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Vertrages entsprechend erheben, verarbeiten und nutzen dürfen.
Sie können Ihre Einwilligung aber selbstverständlich jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann schriftlich an die Möller Ventures GmbH, Schillerstraße 98,13158 Berlin, gerichtet werden. Es genügt jedoch auch eine E-Mail an die Adresse info@inspekto.de. Zusätzlich können Sie die Datenschutzerklärung auch als PDF-Dokument herunterladen:
Datenschutzerklärung-Inspekto.de
1. Art und Umfang der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten erheben und verarbeiten wir, wenn Sie den Dienst Inspekto.de in durch Hochladen Ihrer Rechnung in Anspruch nehmen und sie entsprechend prüfen lassen wollen. Außerdem speichern wir in einem bestimmten Umfang Daten, die bei der Nutzung unserer Website anfallen, dies allerdings in anonymisierter bzw. pseudonymisierter Form.
a) Bestandsdaten
aa) Vertragsdurchführung
Wenn Sie eine Rechnung durch Inspekto.de prüfen lassen wollen, erfragen wir zunächst folgende Bestandsdaten:
- E-Mail-Adresse
Nachdem Sie Ihre Rechnung hochgeladen haben, wird diese anhand einer Text-Spracherkennung (OCR) geprüft. Anhand der Rechnungsdaten erheben wir dabei folgende Bestandsdaten:
- Ihren Vor- und Nachnamen,
- Ihre Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort) und
- zusätzlich zur E-Mail-Adresse ggf. eine Telefon- und eine Faxnummer.
Ihre oben genannten Bestandsdaten benötigen wir, um Sie als unseren Vertragspartner identifizieren zu können, um Ihnen den Prüfbericht per E-Mail zukommen lassen zu können sowie um Sie – soweit es zur Rechnungsprüfung erforderlich sein sollte – auch kontaktieren zu können.
Zu den oben genannten Bestandsdaten hinzu kommen ggf. die auf der Rechnung befindlichen Angaben zu Ihrer Firma und Umsatzsteueridentifikationsnummer. Wenn Sie per Lastschrift bzw. Überweisung bezahlen wollen, erhalten wir im Zuge dessen auch Informationen über das Konto, von dem aus der Betrag angewiesen wurde. Wir ordnen diese Daten den Bestandsdaten zu. Wenn Sie über PayPal bezahlen, gelten die Datenschutzbestimmungen von PayPal.
Sämtliche der oben genannten Bestandsdaten werden ausschließlich zur Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses verwendet. Dabei greifen wir zur Erstellung der Prüfberichte auf die Expertise des Unternehmens Control€xpert GmbH, Hans-Böckler-Straße 62, D-40764 Langenfeld, zurück, einem renommierten Prozessdienstleister im Daten-, Schaden- und Qualitätsmanagement. Zur Erstellung des Prüfberichte werden die oben genannten Bestandsdaten in dem zur Prüfung erforderlichen Rahmen an die Control€xpert GmbH weitergeleitet, die sich ihrerseits zu einem gewissenhaften Umgang mit ihren Daten verpflichtet hat und diese Daten nicht an Dritte weitergibt. Näheres zur Datenschutzpraxis der Control€xpert GmbH erfahren Sie unter: Datenschutzpraxis der Control€xpert
Im Übrigen werden die Bestandsdaten – mit Ausnahme der in Ziffer 2. beschriebenen Fälle – nicht an Dritte weitergegeben.
a) E-Mail-Newsletter
Für die Zukunft behalten wir uns vor, Ihnen einen Newsletter-Service anzubieten. Hierzu holen wir jedoch Ihre gesonderte Einwilligung auf der Website unter www.inspekto.de ein. Wenn Sie eingewilligt haben, werden wir in angemessenen Abständen einen E-Mail-Newsletter an Ihre E-Mail-Adresse senden, in dem neben redaktionellen Informationen auch Werbeinhalte, die auf unsere Produkte bzw. auf neue Services bezogen sind, enthalten sein können. Sie werden jedoch jederzeit die Möglichkeit haben, den Newsletter abzubestellen, zum Beispiel durch eine einfache E-Mail an info@inspekto.de oder durch Anklicken des entsprechenden Links in dem jeweiligen Newsletter.
b) Nutzungsdaten / Nutzungsprofile / Cookies
Sie können unsere Webseiten und die angebotenen Dienstleistungen grundsätzlich ohne vorherige Registrierung durch Hochladen Ihrer Rechnung in Anspruch nehmen. Bei dem Besuch unserer Webseiten fallen folgende Nutzungsdaten an:
aa) Wenn unsere Internetseiten besucht werden, speichern wir dabei bestimmte Daten in so genannten Logfiles. Ein Logfile besteht aus der IP-Adresse, dem Beginn und dem Ende des Besuchs auf unseren Seiten, der übermittelten Datenmenge und den Unterseiten, die unserer Website aufgerufen wurden. Die Logfiles erheben und speichern wir zum einen aus Sicherheitsgründen, um Fälle des Missbrauchs unserer Dienste nachvollziehen zu können. Durch die Daten gewinnen wir zum anderen Erkenntnisse darüber, wie unsere Dienste genutzt werden. So erfahren wir zum Beispiel, welche Seiten besonders beliebt sind, zu welchen Zeiten die Nutzung unserer Dienste besonders intensiv ist, wie die Navigation innerhalb der Dienste verläuft etc. Die Ergebnisse dieser Analyse liegen am Ende in statistischer Form vor und sind anonym. Wir nutzen die Ergebnisse zur technischen und redaktionellen Optimierung unserer Dienste. Das heißt zum Beispiel, dass wir nicht wissen, welches Nutzungsverhalten Sie bevorzugen, sondern nur, dass es irgendeinen Nutzer gibt, der ein solches Nutzungsverhalten hat. Wir haben keinerlei Handhabe und keinerlei Interesse, Sie auf der Grundlage einer IP-Adresse als Individuum zu identifizieren.
bb) Unsere Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. mit Sitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, U.S.A. („Google“). Google Analytics verwendet sog. Cookies, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen (mehr zu den „Cookies“ unter lit. dd)). Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server der Google Inc. in den USA übertragen und dort gespeichert.
Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für uns zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen.
cc) Unsere Website benutzt außerdem Plugins des Netzwerks facebook.com (z.B. den “Like-Button” und „Fanbox“) der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA. Unsere jeweiligen Websites sind mit dem entsprechenden Button gekennzeichnet. Rufen Sie unsere Websites mit einem derartigen Plugin auf, wird Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook aufnehmen. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook Inc. direkt an Ihren Browser übermittelt und entsprechend im Umfeld unserer Website angezeigt, ohne dass wir auf den Inhalt des Plugins im Einzelnen Einfluss nehmen können. Facebook Inc. kann aus den auf die Server der Facebook Inc. übermittelten Nutzungsdaten nachvollziehen, welche unserer Websites Sie aufgerufen haben und diese Informationen einem Facebook-Konto zuordnen, falls Sie bei Facebook registriert sind oder eine Facebook-Seite bzw. andere Seiten mit Facebook-Inhalten in letzter Zeit besucht haben.
Wenn Sie weitere Plugins von Facebook aktiv nutzen (z.B. den Like-Button drücken), werden entsprechende Informationen von Ihrem Browser direkt an die Facebook Inc. übermittelt, ohne dass wir hierauf näheren Einfluss hätten. Im Falle der Nutzung des Plugins „Facebook Fan-Box“ ist es zum Beispiel anderen Besuchern unserer Website möglich, ggf. Ihr bei Facebook hinterlegtes Profilbild und Ihren Namen zu sehen, wenn Sie bei Facebook angemeldet sind und erklärt haben, dass Ihnen unsere Website www.inspekto.de gefällt. Die genauen Informationen, zu welchem Zweck, in welcher Form und in welchem Umfang die Facebook Inc. entsprechende Daten erhebt, verarbeitet und nutzt, können Sie den Datenschutzhinweisen der Facebook Inc. unter www.facebook.com/policy.php entnehmen. Dort erfahren Sie auch, welche Einstellungsmöglichkeiten Sie zum Schutz Ihrer Privatsphäre haben. Um zu vermeiden, dass die Facebook Inc. während des Besuchs auf unseren Webseiten Informationen über Sie sammelt, können Sie sich zu Beginn eines Besuchs auf unseren Webseiten bei Facebook ausloggen und möglicherweise vorhandene Cookies der Facebook Inc. aus Ihrem Browser löschen.
Der Datensammlung, -speicherung und -verwendung nach den Ziffern 1. b) aa) bis cc) können Sie im Übrigen jederzeit widersprechen.
dd) Im Rahmen unserer Internetseiten verwenden überdies auch wir Cookies. Durch unsere Cookies fließen uns die Login-Daten, Informationen zu Ihrem Browsertyp und dessen Version, dem Datum und der Zeit des Besuchs bei uns sowie der Cookie-Nummer zu. Dieser Einsatz von Cookies im Rahmen der Nutzungs unserer Dienste ermöglicht es uns, Sie zu erkennen, wenn Sie nach einer Session unser Internetangebot erneut besuchen.
Falls Sie die Verwendung von Cookies (auch hinsichtlich der oben unter bb) und cc) Genannten) unterbinden wollen, besteht dazu bei Ihrem Browser die Möglichkeit, die Annahme und Speicherung neuer Cookies zu verhindern. Um herauszufinden, wie das bei dem von Ihnen verwendeten Browser funktioniert, können Sie die Hilfe-Funktion Ihres Browsers benutzen oder sich direkt an den Browser-Hersteller wenden. Die volle Anwendungssicherheit und der volle Anwendungskomfort, um die wir uns ständig bemühen, sind allerdings nur über den Einsatz von Cookies zu erreichen.
2. Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben Daten von Ihnen nur dann an Dritte weiter, wenn und soweit dies zur Durchführung des mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnisses oder zur Durchsetzung unsere Ansprüche und Rechte notwendig ist, es sich um Anfragen von behördlichen Organen, insbesondere von Strafverfolgungs- und Aufsichtsbehörden, handelt und die Weitergabe zur Abwehr von Gefahren für die öffentliche Sicherheit und Ordnung sowie zur Verfolgung von Straftaten erforderlich ist und/oder wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind.
3. Links zu anderen Websites
Unsere Website enthält ggf. Links zu Websites anderer, mit uns nicht verbundener Anbieter. Nach Anklicken des Links haben wir keinen Einfluss mehr auf die Verarbeitung etwaiger mit dem Anklicken des Links an den Dritten übertragener, personenbezogener Daten (wie zum Beispiel der IP-Adresse oder der URL, auf der sich der Link befindet), da das Verhalten Dritter naturgemäß unserer Kontrolle entzogen ist. Für die Verarbeitung derartiger personenbezogener Daten durch Dritte können wir daher keine Verantwortung übernehmen.
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Auf schriftliche oder in Textform kommunizierte Anforderung geben wir Ihnen gerne darüber Auskunft, welche personenbezogenen Daten über Sie bei uns gespeichert sind. Sie haben weiterhin jederzeit die Möglichkeit, die Daten durch uns sperren oder löschen zu lassen. Von der Löschung ausgenommen sind ausschließlich die Daten, die wir zur Abwicklung noch ausstehender Aufgaben oder zur Durchsetzung unserer Rechte und Ansprüche benötigen, sowie Daten, die wir nach gesetzlicher Maßgabe aufbewahren müssen.
5. Sicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um zu gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten unserer Nutzer vor Verlust, unrichtigen Veränderungen oder unberechtigten Zugriffen Dritter geschützt sind. In jedem Fall haben von unserer Seite überdies nur berechtigte Personen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, und dies auch nur insoweit, als es im Rahmen der oben genannten Zwecke erforderlich ist.
Stand: Februar 2012
